Formation pratique en Ms Project

Formation pratique en Ms PROJECT

Planification et suivi des projets avec MS Project

Avec une vue d’ensemble sur les principes fondamentaux du management de projet

1. Principaux objectifs 

Permettre aux participants de :
• Avoir un aperçu sur les principes fondamentaux du management projet
• Comprendre le rôle de MS Project en tant qu’outil d’aide à la gestion de projet
• Découvrir les nouvelles fonctionnalités de MS Project
• Maîtriser une démarche d’utilisation de MS Project pour planifier, suivre et analyser la performance des projets
• Apprendre à mettre en œuvre les fonctions de MS Project pour gérer les délais et les ressources des projets
• Maitriser la conception de rapports personnalisés sur le projet
• Apprendre à utiliser MS Project pour une gestion consolidée d’un portefeuille de projets 

2. Animateur de la formation
La formation est animée par un Consultant Indépendant - Formateur Certifié - Enseignant

3. Approche pédagogique 

La formation est réalisée essentiellement sur la base d’un cas de projet simplifié. Le but de cette approche est de permettre aux participants de s’approprier une démarche de gestion de projet avec MS Project, au lieu de se limiter uniquement à l’utilisation des différentes fonctionnalités du logiciel.
Elle permet aussi aux participants d’apprendre comment traiter des situations réelles qu’ils rencontrent lors de la planification et du suivi de leurs projets. Par ailleurs, pour consolider les acquis, les participants appliquent les connaissances acquises à un projet réel de leur organisme.

4. Durée :
2 jours (13h)

5. Contenu 

• Vue d’ensemble sur les principes fondamentaux du management projet
• Nouvelles fonctionnalités de MS Project
• Planification avec MS Project
• Suivi, contrôle et analyse de la performance du projet avec MS Project
• Gestion des délais et des ressources avec MS Project
• Communication et reporting avec MS Project
• Gestion multi-projet avec MS Project
• Personnalisation et autres fonctionnalités avancées
• Application à des cas réels des participants

6. Programme détaillé 

Vue d’ensemble sur le management de projet
• Principes fondamentaux
• Phases du management de projet
• Domaines de connaissance du management de projet
Création et paramétrage d’un projet sur MS Project :
• Paramétrer le calendrier du projet
• Personnaliser les options du projet
• Entrer les informations générales sur le projet
• Entrer la date de début du projet 

Planification des tâches avec MS Project :
• Créer la structure de découpage du projet
• Définir le mode de planification (manuelle ou automatique)
• Ordonnancer les tâches (liens entre les tâches)
• Afficher la tâche récapitulative du projet
• Consulter différents affichages : Gantt, PERT, …
• Créer une tâche périodique
• Supprimer / Désactiver une tâche
• Etablir un rétro-planning
• Comprendre la différence entre l’échéance d’un projet (contractuelle) et sa date de fin
• Utiliser les échéances et les contraintes, et comprendre la différence entre ces deux concepts
• Comprendre les notions de « chemin critique » et de « marge »
• Utiliser les affichages du chemin critique du projet et des marges des tâches pour identifier les possibilités d’optimisation des délais
• Afficher des informations en insérant des colonnes (exemple : « Travail ») 

Planification des ressources et des coûts avec MS Project :
• Entrer les ressources du projet et leurs caractéristiques
• Comprendre la différence entre les 3 types de ressources : travail, consommable, et coût
• Affecter les ressources aux tâches
• Comprendre et utiliser la relation entre « travail » et « durée » des tâches
• Entrer les coûts fixes des tâches
• Consulter les coûts des tâches et des ressources
• Consulter les statistiques générales sur le projet
• Analyser l’utilisation des ressources et identifier leurs sur-utilisations éventuelles
• Utiliser le planificateur d’équipe
• Utiliser l’inspecteur de tâches
• Résoudre les sur-utilisations en effectuant « un nivellement des ressources »
• Exclure certaines ressources du nivellement
• Résoudre les sur-utilisations en ajoutant des ressources
• Prendre en compte, dans le planning, les périodes d’absence des ressources (congé, maladie)
• Modifier des affectations pour agir sur la durée, le travail, ou le taux d’affectation

Définir la planification de référence avec MS Project
• Définir la planification de référence du projet
• Définir la planification de référence d’une partie du projet
• Définir plusieurs planifications de référence (cas de changement de référence)
• Remplacer une planification de référence par une autre
• Effacer une planification de référence 

Suivi avec MS Project :
• Comprendre la différence entre les différentes méthodes de suivi
• Mettre à jour le projet en utilisant la méthode appropriée :
o Dates de réalisation des tâches
o Durées des tâches
o Travail des tâches et des ressources
• Analyser les données du projet après mise à jour :
o Affichage et analyse des écarts de dates
o Affichage et analyse des écarts de coût
o Affichage et analyse des écarts de durée et de travail
• Prendre en compte les cas des périodes d’arrêt de projet
• Utiliser les affichages appropriés pour identifier les mesures à prendre pour éviter les dérapages potentiels 

Exploitation des données du projet et reporting avec MS Project :
• Mettre en page et imprimer le planning du projet
• Utiliser l’assistant « Copier l’image » (vers d’autres applications)
• Copier des informations entre MS Project et d’autres applications
• Personnaliser des affichages (« Diagramme de Gantt »)
• Consulter et imprimer des rapports graphiques sur le projet
• Utiliser les rapports visuels pour afficher des données et des graphiques sur Excel
• Utiliser des « filtres », « groupes » et « tris » pour afficher des informations sur le projet
• Afficher et copier la chronologie (Timeline)
• Chronologie multiple (nouveauté 2016)
• Fonction d’aide « améliorée » (nouveauté 2016) 

Analyse de la performance du projet
• Indicateurs de la méthode de la valeur acquise (EVM : Earned Value Management)
• Afficher les Courbes en « S » du projet 

Personnalisation de l’environnement de MS Project :
• Créer des rapports personnalisés sur les tâches et les ressources du projet
• Créer des affichages
• Créer des tables
• Créer des champs en utilisant des formules et des indicateurs graphiques
• Créer des champs en utilisant des tables de valeurs
• Créer des filtres et des groupes
• Transférer les éléments personnalisés dans le modèle globale « Global.MPT »
• Comparer les 3 types de tâches, et définir le type par défaut 

Consolidation de projets en utilisant la fonction “Insertion”
• Insérer plusieurs projets dans un nouveau fichier (avec ou sans liaison)
• Vérifier l’utilisation des ressources
• Effectuer des liens entre tâches de projets différents
• Supprimer les liens 

Consolidation de projets en utilisant un groupe de ressources communes
• Créer un groupe de ressources communes (pool de ressources)
• Partager des ressources entre différents projets
• Consolider des projets ayant des ressources communes
• Analyser l’utilisation des ressources à travers les différents projets 

Evaluation de la formation

NB : Chaque participant apporte son ordinateur portable.

Date : Samedi 29 décembre et Dimanche 30 décembre 2018

Lieu : Salle de formation de du Cabinet Pro-Construction, non loin de la Brigade Nationale des Sapeurs-Pompiers de Kalgodé-Ouagadougou

Participation : 25.000 Fcfa

08h00 : Installation du logiciel Ms Project
08h30 : début de la formation
10h30 : pause-café
12h30 : pause déjeuné
15h30 : fin de la première journée
Idem pour la journée du dimanche

Formation sanctionnée par une attestation
Contact et renseignement : 70509374 – 76142675 – 68196906
cajeplus@yahoo.fr - boukarykiema@gmail.com

La Commission Formation et Hnadicap